[Excel] 엑셀에서 필터링한 데이터만 저장

엑셀에서 필터를 사용할 일은 많은데 막상 필터링한 데이터를 어떻게 저장하는지 모르는 경우가 있다.

따라서 이런 경우에 참고할 수 있는 방법을 알아보고자 한다.

 

아래의 예시 데이터는 세종시 상가(상권)정보이다. 여기에서 E열의 '상권업종대분류명'이 '학문/교육'인 데이터만 필터링하려고 한다.

필터링을 먼저 한다.

데이터가 필터링된 값만 보인다면, 이제 중요한게 '화면에 보이는 셀 선택'을 설정해주는 것이다. 가장 왼편의 행 번호를 보면 해당되는 행만 나와있을텐데, 이 때 '화면에 보이는 셀 선택'을 해준다면 해당하는 셀만 선택되고 나머지 숨겨진 행들은 선택되지 않는다.

 

1) '화면에 보이는 셀 선택'을 사용하기 위해서 아무 셀에나 두고 F5키를 눌러준다.(만약에 특정 여러 셀을 선택하고 싶다면 해당 셀들만 선택하고 F5키를 누르면 된다) 맥에서는 아래의 왼쪽과 같은 화면이 뜬다. 이 화면에서 좌측 하단에 '특수...'를 누르고 이동 옵션 창에서 '화면에 보이는 셀만'을 선택하면 된다. 윈도우에서 동일한 선택 화면에서 '화면에 보이는 셀만'을 선택해주면 될 것이다.

그러면 아래와 같이 전체적으로 필터링된 데이터만 선택이 될 것이다. 이제 Ctrl(Command) + C를 누르고 다른 시트를 열어서 Ctrl + V를 해서 복사 - 붙여넣기를 하면 필터링된 데이터만 저장할 수 있다.

 

2) '화면에 보이는 셀 선택' 설정을 하는 방법 중 다른 하나는 상단의 '빠른 실행 도구 모음'에서 설정하는 방법이 있다. 먼저 빠른 실행 도구 모음에서 가장 오른쪽 버튼을 눌러서 기타 명령을 선택한다. 이 경우는 해당 기능을 자주 사용할 경우 설정해주면 편하다.

빠른 실행 도구 모음에서 가장 오른편을 눌러서 '기타 명령'을 선택

이때 아래와 같은 화면이 뜨는데 '명령 선택'에서 '모든 명령'을 눌러주고 스크롤을 밑으로 내려서 화면에 보이는 셀 선택을 클릭하고 우측 지정 메뉴에 추가하고 '저장'하면 빠른 실행 도구 모음에서 설정이 완료되게 된다.

이제 앞으로 '화면에 보이는 셀 선택' 기능을 사용하려면 가장 상단의 빠른 실행 도구 모음에서 클릭하여 사용할 수 있다. 윈도우의 경우에는 Alt + 숫자 형식으로 단축키를 사용해서 더욱 손쉽게 사용할 수 있다. 맥은 안타깝게도 빠른 실행 도구 모음 단축키 기능이 없다.

이때에도 위와 동일한 방식으로 아무 셀이나 두고 화면에 보이는 셀 선택 기능을 사용하면 전체적으로 잡을 수 있다. 그리고 다른 시트에 복사 - 붙여넣기를 사용하면 해당 데이터만 저장할 수 있을 것이다.