엑셀 3

[Excel] VLOOKUP 함수

● VLOOKUP 함수의 의미 = V(Vertical: 수직의) + LOOKUP(검색) ▷ 즉, 열을 기준으로 데이터를 찾아오는 함수 ● VLOOKUP 함수의 사용 조건 1. 작성하고자 하는 표에서 원 데이터와의 기준이 되는 열이 필요함: 기준이 되는 열이 있어야 값을 찾을 수 있다. 2. 찾으려는 데이터는 원 데이터의 기준 열 오른쪽에 있어야 함: 위의 예시에서도 '기초지자체'열 우측에 값이 존재함을 확인할 수 있다. 따라서, 만약 기준 열이 중간에 위치해 있다면 기준 열의 위치를 왼쪽으로 옮겨주어야 한다. 그렇게 할 수 없다면 INDEX(), MATCH() 함수를 활용해서 데이터를 불러와야만 한다. 3. 기준이 되는 열에 중복된 데이터가 없어야 함: 중복 값이 존재하는 경우 첫번째로 찾은 데이터만 불..

워크시트 2022.05.29

[Excel] 엑셀 중복 데이터 제거

엑셀을 다루다보면 하나의 열에서 고유한 값들만 보고싶은 경우가 있습니다. 따라서 이번에는 열안에서 중복된 항목을 제거하여 쉽게 고유값만 볼 수 있도록 하는 방법에 대해서 알아보겠습니다. 아래와 같은 예시 데이터가 있다고 하면, 회원ID, 회원등급, 생년월일이 모두 일치하는 경우에 대해서 중복된 행을 제거할 것입니다. 데이터 전체를 범위로 지정해주고(이때, '회원ID'와 같은 열 머리글이 포함되어도 상관 없습니다), 상단 [데이터] 메뉴 → [중복된 항목 제거] 를 선택합니다. 만약 데이터의 범위가 커서 전체를 선택하기 어렵다면 마우스로 드래그 하는 것 보다 단축키를 이용하는 것이 낫습니다. Ctrl + A를 누르면 데이터가 입력된 전체 범위를 선택합니다. 혹은 Ctrl + Shift + 방향키를 사용해도..

워크시트 2022.03.20

[Excel] 엑셀에서 필터링한 데이터만 저장

엑셀에서 필터를 사용할 일은 많은데 막상 필터링한 데이터를 어떻게 저장하는지 모르는 경우가 있다. 따라서 이런 경우에 참고할 수 있는 방법을 알아보고자 한다. 아래의 예시 데이터는 세종시 상가(상권)정보이다. 여기에서 E열의 '상권업종대분류명'이 '학문/교육'인 데이터만 필터링하려고 한다. 데이터가 필터링된 값만 보인다면, 이제 중요한게 '화면에 보이는 셀 선택'을 설정해주는 것이다. 가장 왼편의 행 번호를 보면 해당되는 행만 나와있을텐데, 이 때 '화면에 보이는 셀 선택'을 해준다면 해당하는 셀만 선택되고 나머지 숨겨진 행들은 선택되지 않는다. 1) '화면에 보이는 셀 선택'을 사용하기 위해서 아무 셀에나 두고 F5키를 눌러준다.(만약에 특정 여러 셀을 선택하고 싶다면 해당 셀들만 선택하고 F5키를 누..

워크시트 2022.02.19